Meeting-Buchung: Kein hin und her mehr per E-Mail

Einfache Meeting-Buchung mit HubSpot Meetings

HubSpot Meetings ermöglicht Kunden, direkt in den Kalender eines Agents zu buchen – vollständig synchronisiert und ohne Aufwand.

Vorteile im Überblick

• Persönlicher Buchungslink für jeden Agent
• Synchronisation mit Google Calendar und Outlook
• Automatische Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails
• Leads werden nach Buchung automatisch im CRM erfasst
• Erhöht Conversion-Rate durch reibungslosen Buchungsprozess

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Welche Kalender-Apps werden unterstützt?

A: HubSpot Meetings unterstützt Google Calendar und Microsoft Outlook (Office 365). Du verbindest deinen Kalender einmalig – HubSpot liest deine Verfügbarkeit aus und bietet nur freie Slots zur Buchung an.

F: Kann ich verschiedene Meeting-Typen mit unterschiedlicher Dauer anbieten?

A: Ja. Du kannst mehrere Meeting-Links erstellen – z.B. ein 15-minütiges Erstgespräch, ein 45-minütiges Demo-Meeting und ein 30-minütiges Follow-up-Gespräch. Jeder Link hat eigene Einstellungen.

F: Was passiert mit Kontakten, die über den Meeting-Link buchen?

A: Neue Kontakte werden automatisch im CRM angelegt. Bestehende Kontakte werden erkannt und das Meeting ihrer Timeline hinzugefügt – inklusive Notizen und Follow-up-Aufgaben nach dem Gespräch.

Agent-Antwort-Templates

Template 1: Kunde fragt, wie er mehr Demos buchen kann

"Mit HubSpot Meetings teilen Sie einfach Ihren Buchungslink – per E-Mail, auf Ihrer Website oder in Ihrer E-Mail-Signatur. Interessenten buchen selbst den passenden Termin, ohne hin- und herschreiben zu müssen. Das steigert die Buchungsrate erheblich."

Template 2: Kunde sorgt sich um Doppelbuchungen

"HubSpot prüft in Echtzeit Ihren Kalender und zeigt nur tatsächlich freie Slots an. Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen – und nach der Buchung erhalten beide Seiten automatisch eine Bestätigung mit Kalendereinladung."